Сектор за опште, кадровске, правне послове и послове јавних набавки
У овом сектору се обављају следећи послови:
- послови на праћењу републичких и градских прописа,
- послови на информисању о потреби усклађивања општих и појединачних аката и обавештавања осталих сектора,
- послови на изради предлога општих аката из свих области - нормативне делатности,
- послови на изради свих врста уговора, споразума, протокола,
- послови на изради годишњих, трогодишњих и вишегодишњих финансијских Планова, Програма, Стратегија,
- послови на имплементацији Финансијског управљања и контроле у ЈКП „Градска топлана” Пирот
- послови давања стручних мишљења, тумачења и пружања правне помоћи другим секторима и тимовима,
- послови на припреми и одржавању седница НО,
- послови извршавања контролисања и обезбеђења спровођења одлука скупштине града, надзорног одбора и других органа и организација,
- послова на организовању и спровођењу мера БЗНР, ППЗ, видео надзор,
- послови организационих мера заштите у објектима ЈКП „Градска Топлана” Пирот,
- послови заштите вода од загађивача, очувања живота и здравља и смањења загађивача,
- послови на статусним променама,
- послови регистрација КРОСО, РЕГИСТАР ЗАПОСЛЕНИХ, ИНФОРМАТОР, ПОРТАЛ ЈАВНИХ НАБАВКИ, АПР, ЦЕОП, ИСЕМ,
- послови на добијању Лиценци за рад,
- послови осигурања запослених и имовине предузећа,
- послови из области радних односа, заснивање и престанак радног односа као и распоређивања запослених,
- послови на вођењу потребне и прописане кадровске евиденције,
- послови на вођењу поступака одговорности запослених за повреду радне обавезе,
- послови службеника за јавне набавке,
- послови на изради Плана јавних набавки и Плана набавки на које се не примењује Закон о јавним набавкама,
- послови на учешћу у изради годишњег плана набавки као и плана набавке по организационим јединицама,
- послови испитивања тржишта и процењене вредности добара, услуга и радова,
- послови на спровођењу поступака јавних набавки,
- послови на изради конкурсне документације за спровођење поступка јавних набавки
- послови на учешћу у раду комисија за спровођење поступака јавних набавки и набавки на које се не примењује Закон о јавним набавкама,
- послови на порталу јавних набавки,
- послови тумачења у поступцима јавних набавки,
- послови контроле и израде извештаја о спроведеним набавкама,
- послови на праћењу реализације уговора,
- стручно-правни послови, заступања пред свим судовима, јавним извршитељима, нотарима, медијаторима и другим државним органима,
- послови на ажурирању матичне евиденције купаца,
- послови на систему управљања квалитетом,
- послови за односе са јавношћу и маркетинг,
- послови на архивирању документације,
- послови ОСИ,
- послови организовања послова возача путничког возила,
- послови одржавања хигијене просторија.
